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北京儿童医院

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院部办公室

院部办公室工作职责

一、日常工作:

1. 拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记,院领导传阅,催办督办。

2. 对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。

3. 安排各种行政会议、中层干部会、全院大会等会议,并做好会议记录。

4. 负责保管和正确使用医院公章。

5. 负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

6. 做好外勤公关,通讯联络、人员接待以及群众来信上访工作。

7. 负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递等。

8. 根据院长的批示,对院内科室需要改进的工作进行协调。

9. 负责医院的档案管理工作。

10. 负责行政、救护车辆的调度工作。检修、保养并保证使用。

11. 负责处理医院党政领导临时交给的各项工作。

12. 负责全院的计划生育工作。

二、当好院长的参谋助手,协助院长、副院长了解情况收集反馈信息。为领导决策提供参谋,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交领导批示。

三、根据院长指示及院长办公会议的决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。

四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,发出决议、通知,并检查贯彻落实情况,严守党和国家及医院机密。

五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作,带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。

六、负责全院行政公文、上级机关及来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政印章的管理和使用,对外开出介绍信、公函并随时做好登记。

七、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。

八、负责全院保密、应急和来信来访等工作。